آسف على أوتاكو مع هذه المشكلة (أوتاكو = أكثر من مجرد هواية ، أقل بقليل من هوس).
قد يعرفني الكثير منكم ، منذ أن قمت بتشغيل Imediafax ، خدمة Internet to Media Fax Service. أرسل أكثر من مليون بيان إخباري سنويًا للناس عبر الفاكس والبريد الإلكتروني. ربما تعتقد أن لدي نشرات إخبارية تفشل يومًا بعد يوم.
في الواقع ، لا أفعل. البيانات الإخبارية التي أكتبها وأرسلها للناس تعمل بشكل جيد. زبائني سعداء جدًا بي لأنهم ناجحون في جهود التوعية التي يبذلونها.
إنها مشكلتي في مسودة البيانات الإخبارية التي يرسلها الناس إلي.
يستغرق إصلاح المشكلات التي أراها في النشرات الإخبارية التي يرسلها الأشخاص إليّ وقتًا طويلاً. إنه أيضًا مؤلم جدًا.
لقد رأيت الكثير من فشل النشرات الإخبارية على مر السنين ، وأعرف الآن كيف تبدو المشكلات الرئيسية وكيفية إصلاحها.
محنتي كطبيب دعاية هي أنني أقضي الكثير من الوقت في تثقيف عملائي في محاولة لجعلهم يفهمون نفسية التعامل مع وسائل الإعلام.
يلتقي المطاط بالطريق في البيان الصحفي لأن هذه الورقة المفردة هي حلقة الوصل الرئيسية لجميع الاتصالات مع وسائل الإعلام. لا يمكن المبالغة في أهمية النسخة في بيان صحفي. يجب أن تكون خالية من القضايا أو العوامل السلبية التي من شأنها أن تقلل أو تقضي على اهتمام وسائل الإعلام والاستجابة لها. خطأ فادح وانتهى الأمر برمته.
لذا فإن تحديد المشكلات ومراجعة البيانات الإخبارية أمر بالغ الأهمية. أقضي قدرًا هائلاً من الوقت والجهد في محاولة لتجنب إرسال نشرات إخبارية مع وجود مشاكل فيها.
تكمن المشكلة في أنه عندما يرسل لي الأشخاص بيانات إخبارية ، غالبًا ما يستغرق الأمر وقتًا طويلاً طويلاً لتحديد المشكلات والتواصل معها ، ثم مزيدًا من الوقت مرة أخرى لشرح جميع التغييرات التي طرأت على الكلمات والتفاوض بشأنها مع العملاء ، وما زال هناك مزيد من الوقت للانتهاء من بيان صحفي وتجهيزه والموافقة عليه للإحالة.
بصراحة - يمكن أن يكون مؤلمًا جدًا لجميع المعنيين. أنا شديد القسوة مع عملائي ، لأن نجاحهم هو كل ما يهم. أنا لا أسحب أي اللكمات. يمكن لعملية تعليقي أن تصيب الكثير من الأنا المتضخمة لبعض الأشخاص البارعين ، في طريقهم إلى إصدار إخباري خالٍ من المشكلات يزيد من فرص النجاح عند إرساله أخيرًا. يعتقد الكثير من الناس أنه يمكنهم كتابة بيان صحفي. قلة قليلة منهم يمكن أن تفعل ذلك بشكل جيد للغاية.
إنهم ببساطة لم يتابعوا استجابة وسائل الإعلام لما يكفي من النشرات الإخبارية لمعرفة الأخطاء التي تحدث عند كتابة البيانات الإخبارية. لم يتعلموا بعد ما هي الأخطاء ، لذلك لا يوجد تعلم من التحسين المستمر.
هذا هو المكان الذي يوجد فيه حقًا دماء وعرق ودموع أعمال كتابة الإعلانات. يصبح الأمر أكثر صعوبة عندما كتب دعاية محترف آخر البيان الصحفي للعميل. الآن يتلقى العميل نصيحة متعارضة من اثنين من المتخصصين. أحدهما يقول "اجعله ساخنًا" والآخر يقول "رائع". ما هو الدعاية ليفعل؟
لذا فإن دوافعي للقيام بهذا المقال هي في الحقيقة أنانية تمامًا. أريد أن أقضي وقتًا أقل في القيام بذلك. ستتحسن حياتي بشكل كبير إذا أرسل لي عملائي نشرات إخبارية تستغرق وقتًا وطاقة أقل لإصلاحها. بكل بساطة ، بالنسبة لكل إصدار إخباري يأتي ولا يحتوي على هذه المشكلات ، سأحرر نفسي لقضاء المزيد من الوقت في القيام بأشياء أكثر ربحية لعملائي ولي.
تم تحديد جميع المشكلات المدرجة هنا كأسباب لفشل بيان صحفي. يعتمد هذا على أكثر من 20 عامًا من الخبرة في التعامل مع التداعيات - العدد الفعلي ونوعية الردود الناتجة عن إرسال بيان صحفي.
إذن ، فيما يلي الأسباب الأكثر شيوعًا لفشل النشرات الإخبارية:
1. قمت بكتابة إعلان. إنه ليس بيانًا إخباريًا على الإطلاق. تبيع المنتج. فشل في تقديم أخبار قوية عن مصلحة حقيقية ملموسة أو معلومات ذات قيمة مضافة أو تعليم أو ترفيه.
2. لقد كتبت لأقلية وليس لغالبية الجمهور. لن تتنافس مع النشرات الإخبارية الأخرى التي من الواضح أنها مكتوبة لمجموعة ديموغرافية أكبر من جمهور وسائل الإعلام.
3. أنت مركز الاهتمام ، وليس جمهور وسائل الإعلام. أنت تركز على عملك والتسويق الخاص بك ، بدلاً من الأشياء التي سيهتم بها المحرر وجمهوره.
4. لقد نسيت وضع الخمسة W في المقدمة. (من ، ماذا ، أين ، متى ولماذا سيكون الجمهور مهتمًا). لم تخبر وسائل الإعلام بوضوح وإيجاز عن سبب اهتمام الجمهور بهذا الأمر.
5. أنت شديد الالفاظ والنصوص كثيفة. لقد ركزت على التفاصيل والتفاصيل ، بدلاً من أهم الأفكار والقضايا والعوامل والحقائق وزوايا الأخبار. أنت تفشل في معالجة التأثيرات الحقيقية المهمة لقصتك على الأشخاص.
6. إنك تضع الكثير من المعلومات على صفحة واحدة - البيان الصحفي الذي يحتوي على صفحة واحدة له حجم خط صغير جدًا بحيث يحتاج المحرر إلى عدسة مكبرة لقراءته.
7. قمت بتضمين شعارات الشركة وغيرها من الشعارات غير المقنعة ذات القيمة المضافة المنخفضة ز