هل تستخدم قائمة مهام في عملك؟ بالطبع تفعل ، نحن جميعًا
لا نحبهم؟ لا تقلق ، ليس لدي أي نية لشرح كيف
لإعداد مثل هذه القائمة ، فأنت تفعل ذلك بالفعل على أساس منتظم.
يقوم معظم الناس بإعداد قائمة في بداية اليوم أو الأسبوع وبعد ذلك
شطب العناصر بثبات. إذا عبرنا عددًا كبيرًا من العناصر من
قائمة نربت على ظهورنا عقليًا قبل أن نعود إلى المنزل ليلاً.
هل سبق لك أن وجدت نفسك تضيف عناصر إلى قائمتك فقط
يمكنك شطبها؟ يجب أن أعترف أنني كنت مذنبا في الماضي.
تظهر مهمة ليست على قائمة "المهام" الخاصة بك ، أنت على الفور
أكملها ثم أضف المهمة إلى قائمتك واشطبها. ربما انت
أشعر بتحسن طفيف في نهاية اليوم ولكن حان الوقت للتوقف والاستفادة
مخزون ما تفعله.
إذا كنت تريد حقًا الحصول على بعض القيمة من قائمة المهام ، فجرّب ذلك
فكرة.
لقد بدأت في استخدام قائمتين. قائمة واحدة بها كل الأشياء الروتينية
يجب القيام به كل يوم وكل أسبوع. هذه هي العناصر
التي تسد معظم القوائم في معظم الشركات. هذه هي الأشياء نحن
ينتهي بنا الأمر لملء أيامنا إذا لم نكن حذرين ، للأسف هذه
المهام عادة لا تدفع الأعمال إلى الأمام.
قائمتي الثانية أكثر قيمة بقليل. من المحتمل أن تكون هذه القائمة
أقصر ولكنه يحتوي على الأشياء التي يمكنني القيام بها والتي ستحرك
الأعمال إلى الأمام.
الأشياء الروتينية التي يجب القيام بها كل يوم لن تتحرك
أنت تتقدم ، سيبقونك في مكانك. هناك مهام أخرى
التي يجب القيام بها ، لم يتم القيام بها ولكن إذا تم القيام بها ستتحرك
عملك ، أو مهنتك إلى الأمام.
كل يوم آخذ عنصرًا واحدًا من قائمتي الثانية - القائمة التي سيتم نقلها
أعمالي إلى الأمام - وأكملها قبل أن أحول انتباهي إليها
أي مهام روتينية. بهذه الطريقة أعرف أنني أكمل كل يوم في
مهمة واحدة على الأقل ستساعد عملي على التطور بدلاً من البقاء
اين هى.
ثم أقوم بتخصيص مقدار ثابت من الوقت للحصول على أكبر عدد ممكن من العناصر الروتينية
ممكن الانتهاء. عندما ينتهي هذا الوقت ، ارجع إلى المهام التي
سوف تدفع الأعمال إلى الأمام.
إذا اتبعت هذا النظام ، فقد تتخطى عددًا أقل من العناصر من إلى -
قم بعمل قائمة ولكن على الأقل ستكون عناصر أكثر أهمية.
ZZZZZZ