معت نفسك تقول ، "لدي الكثير من الكرات في الهواء ولا أعرف كيف يمكنني تتبعها جميعًا".
قد نكون قادرين على إبقاء الكرات في حالة حركة ، ولكن ما مدى جودة أداء ألعاب الخفة لدينا حقًا؟ هل حركاتنا مضبوطة وإيقاعية؟ أم أننا مجرد صرير أسناننا ونأمل في التقاط الكرة التالية قبل أن تسقط على الأرض؟
كنت أتحدث مؤخرًا مع زميل (سنطلق عليه كريج) وهو مدير أول ذو توجه كبير ويحظى باحترام كبير. لقد طغت عليه الكمية الموجودة على طبقه. بالإضافة إلى التعامل مع حياته المهنية المليئة بالضغوط ، فقد بدأ في متابعة درجة الدراسات العليا بينما كان مسجلاً بالفعل في برنامج شهادة آخر. علاوة على ذلك ، تنافست العديد من المشاريع في المنزل أيضًا على جذب انتباهه. في خضم كل هذا ، قال كريج إنه كان يأمل أن يكون قادرًا على الاستمرار في التمسك بدرجة الدراسات العليا ، على الرغم من أن عبء العمل كان أكبر بكثير مما كان يتوقع. إن القيام بأي شيء آخر غير المثابرة سيكون بعيدًا عن الشخصية لدرجة أنه لم يكن من الممكن تصوره. على حد تعبير كريج ، "هذا يعني الاستسلام".
أثناء حديثنا ، سألت كريج عما إذا كانت هناك طريقة أكثر إيجابية لعرض الخيارات التي تواجهه. بدلاً من رؤية القرار بعدم القيام بشيء ما على أنه التخلي ... كيف يمكن إعادة صياغة القرار على أنه اختيار لتحقيق أهداف مهمة أخرى؟ قد يعني مثل هذا القرار اختيار الإنجاز الناجح لعدد قليل من الأهداف الرئيسية ، بدلاً من الكفاح من أجل إبقاء جميع الكرات في حالة حركة.
في حالة كريج ، كانت الالتزامات العائلية على رأس قائمة أولوياته. بدلاً من "الاستسلام" ، فإن تأجيل درجة الدراسات العليا يعني أنه يمكنه اختيار تلبية أولويات عائلته بنجاح ، بينما يكمل برنامج شهادته ويؤدي بشكل فعال في العمل.
في محاولتنا القيام بكل شيء الآن ، يمكننا المخاطرة بعدم تحقيق أهدافنا الأكثر أهمية وعدم التزامنا بقيمنا الأساسية.
كما هو الحال مع العديد من التحديات في عالم الأعمال ، يمكن استخلاص المقارنات المفيدة من الطبيعة. على سبيل المثال ، جدول متعرج ببطء يدخل ممرًا أكثر ضيقًا سيتحول في النهاية إلى تيار متصاعد. من خلال تضييق المسار ، يتم توجيه طاقة الماء وينتج عن ذلك زخم وقوة أكبر. يمكن أن يوفر التركيز نفس التأثير بالنسبة لنا في عملنا وحياتنا اليومية.
سؤال المدرب رقم 1:
كيف تخفف من تركيزك وتعرض تأثيرك للخطر؟
بطريقة ما يمكن أن يكون من الأسهل علينا التعرف على هذا التحدي على مستوى المنظمة. عندما تبتعد المؤسسات كثيرًا عن كفاءاتها الأساسية ، غالبًا ما تتعثر وتفشل.
على المستوى الشخصي ، يبدو الاعتراف بهذه الديناميكية أكثر صعوبة. هناك شيء في ثقافة العمل لدينا أكثر من صعوبة في "الأقل هو الأكثر". يبدو أن هناك منافسة غير مكتوبة لأطول وصف وظيفي وقائمة "المهام" الأكثر شمولاً. نحن بحاجة إلى إلقاء نظرة فاحصة على كيف يخدم هذا فعاليتنا.
في ممارسة التدريب الخاصة بي ، لاحظت أن أهمية التركيز أمر بالغ الأهمية عندما ينتقل شخص ما لأول مرة إلى وظيفة جديدة أو ينضم إلى مؤسسة جديدة. من المغري أن نلبي احتياجات جميع أصحاب المصلحة على الفور وتلبية أكبر قدر ممكن من قائمة الطلبات الطويلة. ومع ذلك ، فقد لوحظ أن الفشل في إنشاء قائمة صغيرة من النجاحات المبكرة هو مساهم رئيسي في خروج المديرين التنفيذيين عن مسارهم بعد فترة وجيزة من انضمامهم إلى مؤسسة جديدة. في الواقع ، تكرس بعض الشركات المستنيرة الموارد لضمان قيام القادة الجدد بتحديد هذه الأولويات بسرعة ، وإنشاء قائمتهم المكونة من 3 مكاسب رئيسية كخطة عمل رسمية أثناء عملية التدريب على متن الطائرة.
إذن كيف يمكنك تضييق نطاق ما سوف تتناوله؟ يعد التحديد الواضح لاحتياجات مؤسستك ومديرك وفريقك خطوة حاسمة. وبالمثل ، إن لم يكن الأمر الأكثر أهمية ، هو إجراء تقييم ذاتي صادق للمكان الأكثر منطقية بالنسبة لك ، بالنظر إلى نقاط قوتك الفردية ، أن تقضي وقتك.
مثل العديد من رواد الأعمال ، في إدارة عملي الخاص ، أواجه تحدي التركيز هذا باستمرار. إن كونك إداراتك المالية ، وتكنولوجيا المعلومات ، والمشتريات والمبيعات ، بالإضافة إلى مساعد إداري ، يمكن أن يضعف جهود المرء إلى حد كبير. إن مواءمتي مع فريق من الأفراد الذين يمكنني الاعتماد عليهم للحصول على دعم محدد أمر بالغ الأهمية لضمان أنه يمكنني مراقبة عملي الأساسي. من المغري للغاية الرجوع إلى القول المأثور القديم "إذا فعلت ذلك بنفسي ، فأنا أعلم أنه سيتم الانتهاء منه" ، ولكن هذا بالطبع يمكن أن يكون اعتقادًا مقيدًا للغاية لتنمية عملك.
لقد تعرضت مؤخرًا لتحدي من قبل مدربي (نعم ، يضمن المدربون الضميريون أنهم يستفيدون أيضًا من قوة التدريب!) للنظر في الطرق التي يمكنني بها تعزيز تركيزي من خلال زيادة الوقت الذي أقضيه في الاستفادة من نقاط قوتي. الاهتمام بالإدارة التفصيلية ، على سبيل المثال ،